Глава
пятая
ФАЛЬШИВЫЕ ЛИЦА
Все военные действия
зиждятся на обмане.
Сунь-цзы
Взгляните на рисунок. Какой отрезок, по-вашему, длиннее, АВ или CD?
На первый взгляд, кажется,
что длиннее АВ, хотя на самом деле оба отрезка равны. Но убедиться в этом
можно, только измерив отрезки.
Представьте, что вы строите дом, используя метровую рулетку, длина которой
на самом деле на 1 см меньше. Если во время работ производить все измерения
такой рулеткой, не зная, что она укороченная, то абсолютно все - стены, окна,
потолки, двери - будут иметь неправильные размеры. Однако если начать строительство
с проверки рулетки, подобная ситуация вряд ли возникнет.
Это справедливо и при решении любой проблемы: неверная исходная посылка неминуемо
ведет к ложному результату.
Иногда наши представления кажутся столь незыблемыми, что мы и думать не думаем
подвергать их сомнению. Посмотрите на следующий рисунок. Основываясь на законах
переспекти-вы, мы полагаем, что более удаленная фигура, которая внешне ничем
не отличается от тех, что расположены ближе к нам, должна казаться меньше,
поскольку всеми признано, что предметы и люди по мере удаления как бы уменьшаются.
В данном случае фигуры, расположенные дальше, выглядят большими, хотя на самом
деле это не так. Измерьте мужские фигуры линейкой, и вы убедитесь, что все
они одного роста.
Многие предположения сохраняются веками, но это не всегда гарантирует их справедливость
и обоснованность. Время от времени они обнаруживают свою ошибочность, которую
мы долгое время принимали за истину, не допускающую сомнений.
Посмотрите на рисунок. Как можно соединить все девять точек тремя прямыми
линиями, не отрывая карандаша от бумаги?
Пытаясь решить эту задачу,
многие имеют в виду следующее:
1. Линии не должны выходить за границы воображаемого квадрата.
2. Линии должны проходить через центр точек.
На самом деле ни одно из этих ограничений не упоминалось в условиях задачи.
Отбросьте их, и вы легко найдете решение.
Рассказывают, что Томас Эдисон, перед тем как принять в свою фирму нового
сотрудника, приглашал его домой отобедать. Если приглашенный брался за солонку
прежде, чем пробовал на вкус предлагаемое блюдо, Эдисон никогда не предлагал
ему работу. Великому изобретателю не нужны были работники, чей образ мыслей
и действий чересчур зависел от повседневных привычек. Его интересовали люди,
способные подвергать сомнению то, что другим казалось очевидным.
Часто решаемые нами проблемы бывают опутаны сетью различных ограничений, сковывающих
творческую активность. Допустим, во время заказа на постройку дома вы упоминаете
архитектору о том, что хотите установить круглую ручку на дверь, ведущую из
кухни в столовую. Для архитектора это будет заранее означать, что такая дверь
будет являться единственно возможным "средством сообщения" между
кухней и столовой - вне зависимости от общей планировки, дизайна, способа
приготовления пищи и подачи ее к столу. Таким образом, ваше предложение установить
круглую ручку на дверь сразу же ограничивает творческие возможности архитектора.
Я придаю столь большое значение необходимости подвергать сомнению исходные
установки, дабы показать, что это может относиться буквально к любой из них.
Конечно, многие вещи следует считать само^обой разумеющимися, да и вряд ли
у кого-то найдется время и желание оспаривать абсолютно все. Однако важно
понять, что в мире нет ничего, не допускающего сомнений. Как только вы это
осознаете, перед вами откроются необъятные перспективы удивительнейших открытий.
Итак, сомневайтесь и смелее шагайте в неизведанное!
План
действий
1. Сформулируйте возникшую проблему.
2. Запишите ваши исходные установки.
3. Попытайтесь их оспорить.
4. Для каждой исходной установки найдите альтернативную и обязательно ее запишите.
5. Составьте список иных точек зрения на проблему - они могут оказаться весьма
полезными.
6. Спросите себя, как можно реализовать на практике каждую выдвинутую вами
альтернативную установку. Зафиксируйте
новые идеи и взгляды относительной вашей задачи.
В течение многих лет в банковских кругах существовало убеждение, что при совершении
денежных операций клиенты предпочитают иметь дело со служащими, а не с автоматами.
Первым, кто отважился на нововведение, стал "Ситибанк", решивший
в начале восьмидесятых годов установить специальное оборудование, чтобы снизить
операционные издержки. Однако, опасаясь потери крупных клиентов, которые,
возможно, не захотели бы отказаться от привычной формы обслуживания, было
решено, что все клиенты, имеющие на счетах свыше пяти тысяч долларов, смогут
по-прежнему контактировать с "живыми" людьми. Опыт оказался неудачным,
и уже в 1983 году "Ситибанк" отказался от использования автоматов.
При этом его руководство рассматривало итоги эксперимента как подтверждение
правильности мнения о недоверии населения к новой банковской технике.
Через несколько месяцев специалисты другого банка усомнились в справедливости
такого предположения и попытались составить собственное мнение. Выяснилось,
что вкладчики, имеющие на счетах незначительные суммы денег, предпочли бы
иметь дело с техникой, чтобы не чувствовать себя клиентами второго сорта.
Поэтому в байке были установлены автоматы, обслуживающие, впрочем, владельцев
как крупных, так и мелких счетов. Такой подход полностью себя оправдал. Сейчас
даже "Ситибанк" признает, что около 70 процентов денежных операций
осуществляется с помощью автоматов.
Банкиры смогли подвергнуть сомнению укоренившиеся представления о предпочтениях
клиентов, потому что взглянули на ситуацию под иным углом зрения. Такой подход
позволяет переосмыслить любое исходное предположение. Попробуйте кратко сформулировать
свою проблему, а затем оцените ее с разных позиций. Опишите, какой она будет
видеться мужчине и женщине, продавцу и покупателю, начальнику и подчиненному
и т. д.
ОБРАТНЫЕ
ИСХОДНЫЕ УСТАНОВКИ
Умение рассмотреть проблему под иным углом зрения позволяет увидеть ее новые
грани и расширяет возможности мышления. У людей творческих самые блестящие
идеи часто возникали в тех случаях, когда эти люди подвергали сомнению вроде
бы очевидные вещи и пытались увидеть и осмыслить их с разных сторон.
Классический пример использования такого новаторского подхода дал Генри Форд,
отказавшийся от традиционной для своего времени организации производства,
когда рабочий переходил от изделия к изделию. Форд разработал и внедрил противоположную
систему, при которой изделие подавалось в руки рабочему. Так появились первые
сборочные конвейерные линии.
Альберт Слоун возглавил компанию "Дженерал моторе", когда она была
на грани банкротства, и сумел быстро исправить положение. Его талант менеджера
ярко проявился в умении генерировать замечательные идеи, разрушающие сложившиеся
стереотипы. Например, раньше считалось, что прежде чем пользоваться автомобилем,
его надо приобрести в собственность. Слоун же внедрил новую идею, что можно
владеть автомобилем, еще не выплатив за него все деньги. Таким образом Слоун
стал пионером в области продаж автомобилей в рассрочку.
Кроме того, Альфред Слоун изменил взгляды американцев на структуру корпораций.
Когда быстрый рост "Дженерал моторе" выявил неэффективность прежней
системы управления, которая стала тормозить дальнейшее развитие компании,
срочно пришлось разрабатывать новый подход. Отказавшись от представлений,
что крупными фирмами должен управлять всесильный руководитель, во все вмешивающийся
и за все отвечающий, Слоун создал новую систему управления, дающую большую
свободу в принятии решений на всех уровнях, и оставил за собой, то есть за
руководителем компании, функции общего контроля. При Слоуне "Дженерал
моторе" выросла в одну из крупнейших компаний в мире, а новая система
управления стала образцом для современных американских корпораций.
Теперь давайте посмотрим, как можно трансформировать традиционное представление
из области торговли, что "продавцы организуют работу в своей торговой
зоне". Одним из противоположных утверждений будет следующее: "Торговая
зона организует продавцов". Подобный взгляд может заставить рассмотреть
вопрос о дополнительном привлечении продавцов по мере развития и расширения
зоны обслуживания.
Другим утверждением, противоположным исходному, может быть: "Продавцы
дезорганизуют работу в своей торговой зоне". В этом случае нужно подумать,
как сделать работу продавцов более эффективной, какие технические средства
следует для этого использовать и т. д.
Гарри Сейферт, глава фирмы "Винтер гарденз сэладз", используя нетрадиционный
подход к материальному стимулированию своих сотрудников, сумел заметно повысить
производительность их труда. Его идея касалась внесения изменений в практику
выплаты премиальных по окончании праздников, во время которых отмечалось наибольшее
количество заказов от клиентов. Сейферт стал выплачивать премии перед праздниками.
Так, накануне Дня памяти погибших в войнах, когда фирма обычно получала очень
много заказов на капустный и картофельный салат, он выплатил по 50 долларов
каждому из своих 140 сотрудников, чтобы поощрить их к работе с максимальной
самоотдачей. В результате производительность труда в этот период выросла на
50 процентов.
ВЫ ПЕРЕСМОТРЕЛИ
ИСХОДНЫЕ УСТАНОВКИ.
ЧТО ДАЛЬШЕ?
Пересмотрев исходные установки стоящей перед вами задачи, подумайте, как это
можно использовать. Не пытайтесь найти одно-единственное решение, воспользуйтесь
разными способами рассмотрения имеющейся информации.
К примеру, мы попытаемся решить задачу повышения заинтересованности городского
населения в утилизации старых газет и журналов. Наша исходная установка состоит
в том, что люди сдают бумагу сборщикам для ее дальнейшей переработки.
Преобразуем данную установку в противоположную: люди получают бумагу от сборщиков.
Как это может помочь решению проблемы?
Идея: в зависимости от веса сданной макулатуры вручать определенное
количество рулонов туалетной бумаги или бумажных полотенец.
Такой подход, при котором человек не только отдает, но и получает взамен что-то
нужное, наилучшим образом помогает справиться с задачей.
Рассмотрим другую любопытную ситуацию. Некоторые женщины за период беременности
настолько привыкают к форме своего живота, что и после родов хотят некоторое
время видеть его прежним. Сотрудники одной калифорнийской фирмы обратили внимание
на этот факт и блестяще реализовали возникшую у них идею.
Идея: выпускать приспособления, позволяющие женщинам легко изменять
форму живота, создавая иллюзию беременности.
Многие годы ни у кого не вызывало сомнений, что в магазине продавец должен
обслуживать покупателя. Но вот кому-то пришла в голову идея самообслуживания,
и она была тотчас реализована в новых супермаркетах.
Когда такие замечательные идеи воплощаются в жизнь, они поражают своей простотой
и очевидностью. Однако чтобы увидеть в привычном нечто необычное, вовсе не
надо менять свою точку зрения "на 180 градусов", иногда достаточно
чуть-чуть изменить взгляд на проблему.
Давайте подумаем, какой бизнес можно организовать в аэропортах и на вокзалах.
Рассмотрим исходные установки.
© Аэропорты и вокзалы предназначены для людей, которые путешествуют.
© Самолеты и поезда постоянно прибывают и отправляются.
© Пассажиры находятся на вокзалах и в аэропортах недолго.
А теперь сформулируем противоположные установки.
© Аэропорты и вокзалы предназначены для людей, которые не путешествуют.
® Самолеты и поезда не прибывают и не отправляются.
© Пассажиры находятся на вокзалах и в аэропортах длительное время.
Рассмотрение проблемы с этих позиций способно натолкнуть на новые, оригинальные
идеи. Например, можно организовать отдых, развлечение и обслуживание пассажиров,
которые опоздали на свои поезда и самолеты или не могут отправиться в путешествие
из-за плохой погоды либо забастовок, однако при этом не желают покидать вокзалы
и аэропорты.
Идея: возможно, подойдет создание легко возводимого и быстро разбираемого
отеля, состоящего из малогабаритных комнат по типу железнодорожных купе -
с кроватями, радио, телевизорами и будильниками. Гости такого отеля, открытого
круглосуточно, смогут пользоваться душем, им будут предоставлены все необходимые
предметы личной гигиены. Цены в этом отеле будут выгодно отличаться от платы
за услуги в обычных гостиницах при вокзалах и аэропортах. Кстати, подобная
идея была с успехом реализована в Японии.
Строительство и эксплуатация таких отелей не требуют больших затрат. Они легко
перемещаются в разобранном виде и быстро возводятся на новом месте. Кроме
того, их можно сдавать в аренду государству под временное жилье для бездомных
или пострадавших от пожаров и наводнений.
Взгляните на рисунок.
Эта фигура получила название лестницы Шредера. Ее особенность заключается
в том, что, перевернув рисунок вверх ногами, вы все равно увидите ту же самую
фигуру. Некоторые предположения сохраняют свою истинность, будучи "перевернутыми",
и даже дают при этом толчок рождению новых идей.
Идея: рассмотрим привычное для нас представление, что банки дают клиентам
ссуду для покупки земли, и трансформируем его в противоположное, то есть что
клиенты могут передавать свою землю в пользование банкам. Посмотрим, какие
выгоды смогут извлечь из этого обе стороны.
Владелец свободного участка земли вправе передать его с условием дальнейшей
застройки. Банк обязуется выделить средства на строительство, найти подрядчика
и в дальнейшем сдавать в аренду здание вместе с участком земли. Владелец участка
будет получать проценты от арендной платы, а в конце оговоренного срока получит
назад землю и строение.
Пересмотр традиционного взгляда на земельную ссуду привел к возникновению
новых взаимовыгодных отношений между банками и клиентами.
РЕЗЮМЕ
Итак, сформулируем, что же позволяет нам поиск противоположных исходных установок.
1. Избежать традиционного взгляда на проблему.
2. Получить новую информацию об изучаемом предмете.
3. Выработать новый подход к проблеме.
4. Найти новаторское решение.
Посмотрите на обстоятельства повседневной жизни под иным углом зрения - и
тогда то, что тянуло вас назад, поможет вам сделать рывок вперед.
Глава
шестая
ЛОМТИКИ И КУБИКИ
Что едино, разъедини.
Сунь-цзы
Предположим, мы приступаем к ремонту дома. Хотя каждая комната в нем имеет
свое назначение и выполняет определенные функции, все же мы склонны рассматривать
дом как единое целое, а не просто как здание, состоящее из отдельных помещений.
С другой стороны, кухня, спальня, гостиная, ванная, кладовая и гараж разделены
между собой стенами и являются самостоятельными помещениями, то есть носителями
определенных признаков и свойств, из совокупности которых и складывается для
нас понятие дома.
Чтобы изменить назначение здания, не обязательно сносить его и строить новое.
Более продуктивными окажутся постепенная модернизация и изменение функций
каждого помещения.
Подобный подход применим к любой проблеме. Чтобы стимулировать возникновение
новых идей и решений, разбейте задачу на несколько подзадач и попытайтесь
последовательно справиться с каждой из них.
Взгляните на рисунок и представьте себе, что изображенная на нем фигура -
это ваша проблема в целом, а каждый квадрат - один из ее аспектов. Теперь
ответьте, сколько квадратов на рисунке?
Кто-то, возможно, насчитает 16 или 17 квадратов (если учтет самый большой
квадрат, заключающий в себе остальные), кто-то увидит еще больше, и, вероятно,
очень немногие увидят все 30 квадратов!
Подобным образом, чем больше составляющих проблемы вы выделите, тем больше
ее характеристик сможете улучшить или изменить. Постарайтесь составить исчерпывающее
описание, ничего не забыть - потом вы вряд ли вспомните о пропущенном. На
этом этапе количество важнее качества. Зачастую разные люди обращают внимание
на разные стороны проблемы, поэтому, составляя ее описание, не тревожьтесь,
если оно будет отличаться от других. Доверяя только самому себе, вы сможете
найти уникальное решение или выдвинуть потрясающую идею.
Обычно при описании проблемы выделяют следующие характерные признаки: физические,
функциональные, социальные, экологические и ценовые.
Физические: содержание, структура, строение, цвет, форма, вкус, запах,
плотность, габариты.
Функциональные: маркетинг, производство, реализация товара и длительность
этих процессов.
Социальные: социальная политика, практика договорных отношений, ограничения,
связанные с законами и моралью.
Экологические: положительное или отрицательное влияние на окружающую
среду.
Ценовые: себестоимость, оптовые и розничные цены.
Так, например, про карандаш
можно сказать, что он желтый, деревянный, острый, шестигранный, с надписью
на поверхности.
Если речь идет о коммерческой сделке, можно выделить следующие характеристики:
общая стоимость, сроки и форма оплаты, безопасность сделки, источники финансирования,
ответственность сторон, соответствие корпоративной политике, освещение в прессе,
сроки проведения сделки и отношение к ней служащих компании.
ХАРАКТЕРИСТИКИ
ОТВЕРТКИ
Составим описание основных характерных признаков отвертки.
1. Круглое сечение.
2. Стальной стержень.
3. Деревянная ручка.
4. Клиновидный конец.
5. Ручной способ использования; сила прикладывается вращательными движениями.
6. Служит для ввинчивания и вывинчивания винтов.
Чтобы усовершенствовать отвертку, необходимо исследовать каждую характеристику
и попытаться ее улучшить. Задайте себе вопросы: "Почему это сделано именно
так?" и "Как еще это может быть выполнено?" - и поищите ответы.
Представители шведской фирмы "Бахо тулз" обратили внимание на рукоятки
отверток. По наблюдениям специалистов, многие люди поворачивают отвертку,
держа ее обеими руками, хотя рукоятка инструмента для этого не приспособлена.
В результате фирма стала выпускать отвертки с двумя рукоятками. Новое изделие
получило название "эргоотвертка" (от греч. ergon - дело, работа),
положив начало новой серии инструментов. Так называемые эргоинструменты фирмы
"Бахо тулз" выиграли множество призов и даже попали в экспозиции
музеев.
Руководители фирмы признали, что, усовершенствовав рукоятку обычной отвертки,
они смогли заметно усилить свои позиции среди конкурентов.
Одинокая точка на рисунке
обязательно привлечет ваше внимание. Мы склонны думать, что предметы, стоящие
рядышком, имеют больше общего, чем удаленные друг от друга. Выделяя один из
признаков отвертки - например стальной стержень, - вы дистанцируетесь от прочих
характеристик и с меньшим трудом концентрируете внимание именно на этой детали.
Чем внимательнее мы будем изучать какой-то один характерный признак предмета,
тем более вероятно рождение у нас новых идей.
Сфокусировав внимание на выбранном признаке (в нашем примере это - стальной
стержень), мы можем попытаться уйти от традиционных способов применения отвертки
и поискать альтернативные. Новыми функциями отвертки могут быть использование
ее в качестве холодного оружия, щупа, указателя, затычки, обувного рожка,
открывалки для банок, скребка и т. д. Попробуйте продолжить этот список. Подумайте,
как экономические или эстетические соображения могут повлиять на ваш выбор
способа применения отвертки.
План
действий
1. Сформулируйте стоящую перед вами проблему.
2. Всесторонне ее проанализируйте и составьте полный список ее характерных
признаков.
3. Рассмотрите каждую характеристику в отдельности и подумайте, как можно
ее изменить или улучшить. Попытайтесь ответить на вопросы: "Почему это
сделано именно так?" и "Как еще это может быть выполнено?"
4. Старайтесь придать процессу творческий характер.
Несколько лет назад фирмам-производителям велосипедов удалось значительно
усовершенствовать выпускаемую продукцию.
Для этого сначала был проведен анализ основных элементов конструкции:
1) рама,
2) руль,
3) педали,
4) тормоза,
5) шины
6) цепь,
7) ведущая звездочка.
В результате относительно каждого элемента были произведены усовершенствования.
1. Облегчена рама за счет использования новых материалов.
2. Обычный руль заменен на гоночный.
3. Изготовлены новые педали с ремнями и застежками.
4. Установлены ручные тормоза.
5. Надувные шины заменены на облегченные твердые.
6. Установлен специальный фиксатор для упрощения процесса замены цепи.
7. Использованы новые звездочки на 10 скоростей.
Если бы вы попытались
модернизировать велосипед, рассматривая его как нечто единое и неделимое,
то, вероятно, могли бы упустить из виду некоторые важные детали. Что вы сказали
бы, например, о велосипеде, в котором улучшено все, кроме шин? А вот создатели
нового типа горного велосипеда усовершенствовали все узлы, усилили раму, довели
количество скоростей до 26 и установили овальную ведущую звездочку вместо
круглой. Подумайте, может, и они что-то не учли?
Прочитайте внимательно следующую фразу.
Фраза "Я люблю Париж
в любое время года" очень близка многим людям, и наверняка не все из
вас заметили, что предлог "в" употреблен здесь дважды. Но если бы
вы сконцентрировали внимание на чтении каждого слова, то неизбежно заметили
бы второе "в". Точно так же метод "ломтиков и кубиков"
заставляет вас методично акцентировать внимание то на одном, то на другом
признаке.
Иногда ключ к решению проблемы дает анализ самых обычных характеристик. Любая
из них может иметь важное значение, какой бы простой ни казалась на первый
взгляд. Постоянное внедрение даже незначительных усовершенствований в итоге
приводит к радикальному обновлению товара или услуги.
Американская компания "Ю. С. пресижн лене К"" разработала новый
образец пластиковых проекционных телевизионных линз. Удовлетворенная достигнутыми
результатами, компания на базе своей удачной разработки наладила выпуск других
видов продукции и перестала уделять внимание новым исследованиям.
Между тем в Японии специалисты "Мацушита электрик" тщательно проанализировали
параметры американских линз. Установив, что используемый пластик плохо подходит
для новых изделий лазерной видеотехники и CD-ROM *, японцы сосредоточили свои
усилия именно в этом направлении. Линзы были "узким местом" видеодисков
и CD-ROM как в плане себестоимости, так и по эксплуатационным характеристикам,
поэтому японские специалисты шаг за шагом улучшали параметры линз, пока в
1986 году не разработали принципиально новую асферическую стеклянную линзу.
Она была миниатюрнее американской и обладала лучшими оптическими свойствами,
а главное - ее себестоимость была на 90 % ниже. Вот вам еще один пример, как
можно добиться блестящего результата, улучшая только одну характеристику готового
изделия, к тому же еще пользующегося спросом.
Всем известно, что бифштекс следует есть с помощью ножа и вилки, а не глотать
целиком. Вот и при решении любой задачи следует посредством, так сказать,
умственного ножа сначала нарезать ее ломтиками и кубиками, а затем тщательно
исследовать каждый кусочек.
Специалисты из "Ботмен'з нэшнл банк" в Сент-Луисе искали оптимальный
вариант рекламы своих возможностей по обслуживанию клиентов. Подвергнув анализу
все банковские операции, специалисты установили, что предоставление информации
о факте перечисления средств на счет клиента - это услуга, которую не оказывает
больше ни один банк. Это и было положено в основу рекламной кампании.
Вместо того чтобы рассылать традиционные рекламные буклеты каждому из 1400
потенциальных клиентов банка, им были отправлены посылки, внутри которых находились
сдобные булочки, баночки с джемом, ножи и салфетки. Прилагаемое письменное
обращение гласило: "Пока вы завтракаете, наш банк уже подготовил информацию
о состоянии вашего счета на начало рабочего дня!" Такая нетрадиционная
рекламная кампания заметно увеличила число клиентов банка.
Взгляните на рисунок и скажите: какая из фигур самая широкая?
На самом деле все они одинаковые. Но чем больше частей в квадрате, тем шире
он кажется. Этот эффект был впервые продемонстрирован в 1895 году Опелькундтом
и с тех пор носит его имя.
Таким же образом при делении проблемы на части суть ее нисколько не меняется,
но может измениться ваше понимание проблемы, что, в свою очередь, приведет
к возникновению новых идей.
Некий производитель рыбных полуфабрикатов был озабочен тем, что его продукция
имеет недостаточно нежный вкус. Этот человек перепробовал множество способов,
добиваясь сохранения вкуса и свежести рыбы, даже держал ее до разделки в емкости
с проточной водой, но все тщетно.
Тогда в поисках решения он составил следующий список свойств и характерных
признаков рыб:
© живут в воде;
© имеют плавники и жабры;
© пребывают в постоянном движении, чтобы спастись от хищников;
© относятся к холоднокровным;
© изменяют окраску вне водной среды.
Наконец, после внимательного изучения каждого свойства было найдено блестящее
решение: в емкость с водой, где содержалась рыба, предприниматель поместил
небольшую акулу. В результате у рыб резко повысилась двигательная активность,
что и привело к улучшению вкусовых качеств изготовляемых продуктов.
На этом примере мы еще раз убеждаемся, что при делении проблемы на части суть
ее не только не меняется, но и легче становится подобрать ключ к решению задачи,
сконцентрировав усилия на анализе ее составляющих.
Иногда рождение новаторской идеи упрощается, если, выделив отдельные признаки,
попытаться сгруппировать их различными способами.
Один владелец ресторана быстрого питания был обеспокоен высокой текучестью
кадров, причем в его заведении работали, в основном, школьники старших классов.
Пытаясь решить проблему методом "ломтиков и кубиков", бизнесмен
выписал следующие характерные признаки старшеклассников:
© посещают школу;
© стремятся к быстрому удовлетворению своих запросов;
© гордятся хорошими оценками;
© любят соревноваться;
© соблюдают нормы деловой этики;
© думают о своем будущем;
© добиваются общественного признания;
© молоды;
© находятся под опекой родителей;
© любят деньги;
© стремятся заслужить одобрение со стороны родителей;
© ищут одобрения учителей;
© хотят учиться в колледже;
© работают, чтобы купить себе новые вещи.
Из этого списка он выделил самые, на его взгляд, важные и объединил их следующим
образом:
© хорошие оценки;
© соревнование;
© деловая этика;
© деньги;
© одобрение родителей;
© одобрение учителей;
© колледж.
Анализ этой группы признаков позволил владельцу ресторана найти оригинальное
решение, связывающее сумму выплачиваемых школьникам премиальных с показателем
их успеваемости за семестр. Так, ученики, имеющие средний балл от 4 до 4,5,
получали по 15 центов премиальных за каждый час работы. Если же средний балл
был выше 4,5, величина премиальных возрастала до 25 центов за час. Увеличение
расходов на оплату труда всего на 5 процентов позволило предпринимателю решить
сразу несколько задач.
© У школьников появился стимул хорошо учиться в течение всего семестра.
© Выплата премиальных позволила привлечь к работе в ресторане самых серьезных
и ответственных ребят.
© Руководство школы и учителя охотно рекомендовали ресторан этого предпринимателя
школьникам, желающим подзаработать.
© Родители приветствовали труд детей в этом ресторане.
© Заведение получило бесплатную рекламу в форме репортажей в газетах и на
телевидении.
РЕЗЮМЕ
Иногда идея вырастает из семени новой информации, которое было брошено в питательный
грунт известных характерных признаков, перемешанных с какими-то другими мыслями.
Однажды два нью-йоркских психотерапевта, беседуя о самых распространенных
причинах обращений пациентов (застенчивость, перегрузки на работе, чрезмерная
привязанность к дому и т. д.), пришли к оригинальной мысли - организовать
консультации по почте. В результате эти двое открыли первый кабинет заочной
психотерапевтической помощи.
Люди, способные выдвигать первоклассные идеи, умеют разбивать решаемую задачу
на простые составляющие, а затем вновь объединять их в разные сложные структуры.
Глава
седьмая
ПРЕПАРИРОВАННАЯ ВИШНЯ
Кто скажет, где
кончается одно и начинается другое?
Сумь-цзы
Часто решение проблемы находится внутри нее самой. Взгляните на следующий рисунок. Что вы видите в центре?
Конечно, на самом деле
квадрата с четко очерченными сторонами на рисунке нет. Но, мысленно разделив
центральную фигуру пополам и раздвинув обе ее половинки, мы с помощью воображения
можем увидеть то, чего реально не существует.
Метод, который будет рассмотрен в этой главе, поможет научиться делить проблему
на части, а затем вновь собирать их воедино, используя новые идеи. Название
"Препарированная вишня" возникло по ассоциации с центральной фигурой
рисунка, напоминающей вишню в разрезе.
Подарив ребенку готовый игрушечный домик, вы вряд ли активизируете в нем творческие
силы. Но если вы подарите ему строительный конструктор, малыш построит из
него все, что подскажет фантазия.
Разбивая каждый аспект проблемы на несколько составля- -ющих, мы также получаем
в руки "детали конструктора", из которых можно выстроить все что
угодно, и решений будет столько, сколько новых идей у нас возникнет.
План
действий
1. Кратко, буквально в двух словах, сформулируйте суть проблемы. Если, например,
она заключается в улучшении технологии сбора вишни, определите ее как "сбор
вишни".
2. Разбейте проблему на две части, каждая из которых будет обозначаться по-своему.
В нашем примере одна часть задачи будет определена как "сбор", а
другая как "вишня".
3. Выделите в каждом понятии по два связанных с ним признака. Например: "вишня"
- "отбракованная" и "сортировка"; "сбор" - "способ
снятия с дерева" и "транспортировка". Не беспокойтесь, правильно
вы на данном этапе выделили признаки или нет, доверьтесь интуиции и воображению.
Помните, что универсальных правил и рецептов здесь нет и быть не может.
4. Продолжайте "препарирование" выделенных вами свойств надвое,
пока не почувствуете, что исчерпали свои возможности. В данном примере можно
ограничиться "препарированием", результат которого представлен на
схеме.
5. Подумайте, какую новую идею подскажет вам тот или иной признак. Привлекательность
этого метода состоит в том, что истинно новаторская идея может быть скрыта
в самом, казалось бы, незначительном признаке - подобно тому, как простая
капля воды бывает в состоянии донести до нас свежий запах океана.
6. Комбинируйте выделенные вами признаки и понятия, создавая из них все новые
сочетания. Смелее используйте различные вариации и неожиданные идеи. Это наверняка
поможет вам найти оригинальное решение главной задачи.
СБОР
ВИШНИ
Задача: каким образом можно улучшить технологию сбора вишни?
Как видно из нашей схемы, мы разбили проблему на части и выделили следующие признаки:
отбракованная сортировка способ снятия с дерева транспортировка испорченная поврежденная |
рассортированная нерассортированная срывать по одной срывать гроздьями навалом в ящиках |
Теперь можно сфокусировать внимание на каком-то одном качестве - например "отбракованная" - и предложить специалистам вывести новый сорт с более плотной кожицей, чтобы уменьшить повреждение ягод при сборе.
Объединив в одну группу позиции "способ снятия с дерева" и "срывать гроздьями", можно предложить идею стряхивания ягод с веток на растянутую сетку, чтобы уменьшить возможные повреждения. Комбинация позиций "срывать по одной", "срывать гроздьями", "транспортировка", "в ящиках" может подсказать идею применения гидравлического подъемника для сбора вишни с укладкой ее прямо в ящики.
Выделение позиций стимулирует перегруппировку имеющейся информации и поиск новых способов реализации возникших идей. Не важно, сколько всего вы используете или как это будет связано с общей проблемой. Речь идет просто о способе подкинуть несколько пробных шаров вашему воображению.
ПРОБЛЕМА ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ
Рассмотрим пример компании, стремящейся более качественно обслуживать покупателей. Представим признаки и свойства проблемы так, как это сделано на схеме.Теперь подумаем, как решить поставленную задачу. Можно сделать акцент на "вежливости" и попытаться заострить внимание продавцов именно на этом факторе - к примеру, не помешает ввести ежедневную обязательную "пятиминутку вежливого общения".
А еще можно выстроить следующую цепочку признаков: "информирование", "по телефону", "неудовлетворенный покупатель" - и предложить, чтобы служащие отдела жалоб обзванивали неудовлетворенных покупателей, записывали их претензии, а затем составляли для руководства компании отчет с анализом причин недовольства клиентов и предложениями мер по их устранению. Другая цепочка может состоять из признаков: "неудовлетворенный покупатель", "поздняя доставка", "информирование", "по телефону". В этом случае одним из решений является предоставление по телефону информации о вероятных задержках доставки товара с целью заблаговременно предупредить клиента о возможных неудобствах.
Применение метода "препарированной вишни" создает очень хорошие условия для решения проблемы. Разбив задачу на части, мы анализируем каждую из них, а затем пытаемся использовать возникшие идеи для поиска новых решений.
Давайте попробуем решить еще одну задачу. Предположим, что издатель спортивного журнала пытается расширить круг читателей и подписчиков своего издания. Используя метод "препарированной вишни", он составил следующую схему:
Анализируя цепочку понятий: "виды спорта", "журнал", "дети", "школа" и "юные спортсмены", издатель пришел к мысли о необходимости изменить журнал таким образом, чтобы сделать его привлекательным не только для взрослых, но и для детей. В связи с этим было решено отвести несколько страниц для статей о юных спортсменах с публикациями их фотографий. Кроме того, при поддержке Фонда детской грамотности была организована льготная подписка в школах и бесплатная подписка для детей из малообеспеченных семей. В результате число юных подписчиков превысило число взрослых читателей журнала.
ГРУППОВОЕ УПРАЖНЕНИЕ
Рассмотрим, как можно использовать метод "препарированной вишни" для группового поиска решения проблемы. Сначала нужно ознакомить всех участвующих с поставленной задачей и попросить их выделить в ней максимально возможное количество признаков, при этом все варианты и дополнения следует тщательно записывать. Неважно, если некоторые предложения будут перекрывать друг друга; ни одно из них не стоит отбрасывать, если имеется хоть какой-то элемент новизны.
Предложите членам группы поразмышлять над новыми путями решения задачи на основе предложенных вариантов ее дробления. Пусть каждый выскажет свои мысли, а остальные попытаются их развить и дополнить. Продолжайте процесс до тех пор, пока не почувствуете, что "выудили" из группы все интересные идеи.
Несколько лет назад одна пивоваренная компания решила расширить ассортимент за счет выпуска новой продукции. Соответствующий поиск вела группа ведущих специалистов компании с помощью метода "препарированной вишни". Совместными усилиями был выделен следующий ряд важных аспектов рассматриваемой проблемы:
сеть сбыта сельская местность жидкость |
ароматизированная стандартная упаковка по 6 штук родниковая вода |
В ходе дальнейшего обсуждения родилась блестящая идея: построить линию по розливу родниковой воды в бутылки. Компания должна была брать воду из тех же источников, что и при изготовлении пива, и выпускать ее в стандартной упаковке по шесть бутылок трех наименований: чистую и приготовленную с использованием соков, вишневого и лимонного. Новую продукцию планировалось продавать через сложившуюся сеть сбыта преимущественно в сельской местности, куда еще не успели проникнуть конкуренты с аналогичным товаром.
РЕЗЮМЕ
Применяя метод "препарированной вишни", разбейте задачу на составляющие, а затем старайтесь менять угол зрения, анализируя полученный "материал" и думая о новых нестандартных способах решения тех или иных проблем. Потом соберите части вашей задачи в единое целое. Возможно, сначала вы будете похожи на малыша, который впервые взял в руки детский конструктор и медленно, неуверенно пытается что-то соорудить из его деталей. Не опускайте руки. Ваши упорство и фантазия будут вознаграждены россыпями новых, блестящих идей.
Глава восьмая
ПУЗЫРЬКИ МЫСЛЕЙПорядок и беспорядок зависят от организации.
Суиь-цзы
Посмотрев вечером на потолок комнаты, вы можете сказать, что лампы включены или что свет включен. В первом случае вы акцентируете свое внимание на отдельных лампах, во втором - на освещении как процессе. Главным тут является именно процесс.
Рассматривая задачу, тоже можно сделать акцент либо на отдельных соображениях, либо на достижении основной цели - решении проблемы в целом. При составлении плана важен не столько акцент, сколько сам процесс.
"Пузырьки мыслей" представляют собой графическую технику организации процесса мышления. Эта методика создает фактическую, или физическую, картину того, каким образом ваше сознание отображает задачу. Допускается записывать и хранить информацию, манипулировать ею различными способами, что приводит к определению взаимосвязей между разными частями задачи.
Как вы опишете следующий рисунок?Вы видите двенадцать отдельных точек. Но благодаря их расположению мы воспринимаем их как три обособленные группы. В принципе, дать другое определение здесь очень трудно. Организуя точки в группы, мы придаем им новое качество.
То же самое происходит, когда свои разрозненные мысли вы организуете на бумаге, составляя некую схему, - при этом ваши мысли приобретают новое значение. Это качественно иное значение можно оценить, развить, отыскать с его помощью решение, если оно возможно, либо изменить или отбросить, если решения, собственно говоря, нет. Отразив свои нечеткие, еще туманные мысли на листе бумаги, можно запускать процесс эволюции идей.
Поскольку ваша схема предназначена исключительно для того, чтобы помочь лично вам, она может быть совершенно непонятной для других людей. Пусть она будет даже небрежно выполненной, если вам это нравится, или ужасно громоздкой, - главное, чтобы вы сами смогли в ней разобраться "от и до". Некоторые схемы выглядят так, будто бы их оставила на бумаге небрежным "росчерком" хвоста амбарная крыса. Со временем вы выработаете настолько отточенную методику, что ваши схемы станут уникальными. Самое главное, повторяю, чтобы они были понятны вам - их создателю.
План действий
Процесс составления схемы идей обычно протекает следующим образом: как только перед вами встает не поддающаяся решению задача, попытайтесь отразить на бумаге все свои мысли и впечатления. Затем изучите получен-|ную схему. Если после продолжительного ее изучения вас так и не осенит новая идея, вы можете почувствовать некоторый дискомфорт. В этом случае отложите схему на несколько дней. Вернувшись к ней позже, вы обнаружите, что ваше сознание уже в большей степени сориентировано на решение задачи. Весьма вероятно, что впереди вас ждет момент озарения. Ну а за ним должен последовать период сосредоточенных размышлений, во время которого снизошедшее озарение превратится в полномасштабную идею.
Несмотря на то что каждая из схем строго индивидуальна, все они должны отвечать пяти основным требованиям.
1. Организация, Схема содержит информацию, организованную в соответствии с тем, как вы мыслите. Она отражает ход ваших мыслей, включая все шаблоны и взаимосвязи, и обладает удивительным свойством преподносить точную информацию вне зависимости от качества начертаний.
Можно сделать схему "пузырьков" своих мыслей и очень сложной, и очень простой - тут уж как получится. Можно рисовать ее на доске, или на большом листе бумаги, или на том, что попадется под руку. Можно расположить группы взаимосвязанных идей равной значимости по горизонтали, либо использовать для соединения стрелки, либо обозначать различные типы отношений разным цветом. Визуальная, гибкая природа схем исключительно хорошо подходит для того, чтобы рассмотреть, охарактеризовать и обдумать самые сложные задачи.
Позднее схема будет разрастаться - и вы должны быть к этому готовы, поскольку с помощью первого варианта вы вряд ли выработаете идею, которая удовлетворит всем вашим требованиям.
2. Ключевые слова. Игнорируйте слова и фразы, не относящиеся к делу, целиком и полностью сосредоточьтесь на отражении существенных моментов и на тех ассоциациях, которые они у вас вызывают.
3. Ассоциации. Устанавливайте связи и соотношения между фрагментами информации, на первый взгляд, совершенно независимыми и изолированными друг от друга. Такого рода соединения открывают пути, ведущие к новым возможностям. Развивайте любые ассоциации, которые вам по душе, не заботясь о том, будут ли они понятны кому-нибудь другому.
Некий предприниматель в поисках нового продукта отразил свои идеи на бумаге. Составленная схема напомнила ему об анализе, анализ - о психоанализе, психоанализ - о Зигмунде Фрейде. Предприниматель написал "Зигмунд Фрейд" и заключил два эти слова в пузырек. Пузырек, в свою очередь, напомнил ему о подушке. Так поток ассоциаций навел нашего бизнесмена на идею.
Идея: наладить производство подушек с портретом Фрейда и "выбросить" их на рынок под девизом "Сам себе психоаналитик".
4. Кластеры. Составление схем мыслей ведет к формированию в вашем сознании так называемых кластеров, то есть однородных групп. Отраженная на бумаге информация становится более доступной для понимания. Объединив свои идеи в кластеры, постарайтесь занять позицию критика, видящего все это впервые. Это позволит вам проверить ассоциации, выявить упущенную из виду информацию, определить те области, где ощущается дефицит дельных мыслей. Схема - своего рода генератор идей. С ее помощью легко установить также сферы, где требуется собрать побольше информации.
5. Сознательное участие. Разработка схемы мыслей требует сосредоточенности на стоящей перед вами проблеме, что способствует переходу информации из кратковременной памяти в долговременную. Вместе с тем непрерывное сознательное участие позволяет сгруппировать и перегруппировать концепции, побуждает к проведению сравнений и аналогий. Проникновение "пузырьков" мыслей в новые положения, новые противопоставления нередко сопровождается рождением новаторских идей.
Теперь предположим, что перед нами стоит следующая задача: расширить рынок консультационных услуг.
Посередине страницы записываем суть задачи: "Расширение рынка консультационных услуг" - и заключаем это в пузырек. Далее даем свободу ассоциациям и фиксируем на бумаге приходящие в голову мысли - все без исключения. Каждую помещаем в пузырек и соединяем заключенную в нем мысль с исходной. Продолжаем действовать в том же духе: записываем все, что приходит на ум, рисуем пузырьки и соединяем линиями между собой те мысли, которые представляются нам взаимосвязанными. Одну из возможных схем вы видите на стр. 100.
Кластеры пузырьков подсказывают способы продвижения на рынке консультационных услуг.
1. Маркетинг с помощью рекомендаций бывших клиентов и знакомых, например руководителей банков и предприятий.
2. Персонифицированный маркетинг: рассылка персональных приглашений, писем, обращений в соответствующие организации.3. Неперсонифицированный маркетинг: прямая рассылка по почте, обращение в отделы внешних связей, реклама.
4. Захват сфер влияния: обращение к профессионалам, обслуживающим тех же клиентов, что и вы, к людям, от которых зависит принятие решений в организациях - потенциальных клиентах, к руководителям и директорам различных профессиональных объединений, к руководителям производства.
5. Поиск возможностей: новые потребности старых клиентов, потенциальные клиенты, незанятые ниши на рынке сбыта.
В результате графического отображения своих мыслей я, например, получил схему продвижения моих услуг на рынок с помощью персонифицированного и неперсонифицированного маркетинга, а также разного рода рекомендации. Кроме того, схема мыслей подсказала мне, где в плане поиска новых возможностей требуется дополнительная информация.
Теперь допустим, что вице-президент компании по производству электрических ламп хочет увеличить объем продаж. Посередине страницы он пишет слова "электрические лампы" и соединяет эти слова с процессом "освещения" и системой "четырех тысяч дистрибьютеров". Он начинает записывать все, что приходит в голову, рисовать пузырьки и соединять их.
На стр. 102 вы можете видеть составленную им схему мыслей.
Ключевые концепции исходной схемы таковы:
1) характеристики электрической лампы: срок службы, мощность, цвет, внешний вид;
2) потребители: промышленные предприятия, учреждения, розничная торговля;
3) наличие рынка сбыта;
4) окупаемость затрат;
5) повышение качества.
Со временем схема все более усложнялась, и это побуждало вице-президента задумываться о ведении дел по-новому.
К окончательной идее его подтолкнул пузырек с надписью "менеджмент энергии".
Идея: создать подразделение, которое, минуя всех дистрибьютеров, будет сосредоточивать все свои усилия на рынке промышленных предприятий и учреждений, что в конечном итоге позволит клиентам сократить затраты на электроэнергию. В результате компания начнет заключать крупные контракты на поставку ламп.
Схема вызвала целый каскад идей, которые привели к созданию совершенно нового подразделения.РЕЗЮМЕ
Отражение мыслей на схеме позволяет высечь искру, буквально озаряющую сознание. Мысли водят вашей рукой по бумаге, проступая на листе в виде рисунка, и вспыхивают маленьким костром, который разгорается все сильнее и замыкает круг, обращаясь через зрение прямо к подсознанию.
Иногда эти костры сами становятся теми идеями, которые необходимы для решения задачи. Иногда требуется подлить в них масло дополнительной информации, чтобы они могли вспыхнуть идеями. Иногда эти костры тлеют днями, неделями, месяцами, прежде чем забушует пламя озарения. Но если вы ничего не попытаетесь сделать после первой вспышки костра, пламя погаснет, и все канет в лету.
Наш сайт является помещением библиотеки. На основании Федерального закона Российской федерации "Об авторском и смежных правах" (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995 N 110-ФЗ, от 20.07.2004 N 72-ФЗ) копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения произведений размещенных на данной библиотеке категорически запрешен. Все материалы представлены исключительно в ознакомительных целях.
Copyright © 2000 - 2011 г. UniversalInternetLibrary.ru